Verantwortlicher

Lindenburschen Neubiberg e.V., Floriansanger 3 b, 85579 Neubiberg, vertreten durch den 1. Vorstand. Allgemeine Vereinsanfragen: vorstandschaft@bv-neubiberg.de. Datenschutzanfragen: datenschutz@bv-neubiberg.de. Fragen zur Fischvorbestellung: steckerlfisch@bv-neubiberg.de.

Hosting und Server-Protokolle

Unsere Vereinswebsite und das gesonderte Bestellsystem werden bei STRATO gehostet. Das aktuelle Anbieterimpressum nennt STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet die Hostingdaten als Auftragsverarbeiter.

Beim Aufruf werden technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Wir nutzen diese Daten zur sicheren Bereitstellung der Website, Fehlerbehebung und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

STRATO speichert IP-Adressen nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage. Die für uns verfügbaren Logfiles enthalten anonymisierte IP-Adressen und können für bis zu sechs Wochen abgerufen werden. Davon getrennt sind die Anwendungseinträge des Bestellsystems.

Cookies und WordPress

Unsere Vereinswebsite verwendet WordPress. Für die Anmeldung und die geschützte Redaktion sind Authentifizierungs- und Sitzungsfunktionen erforderlich. WordPress sieht unter anderem wordpress_test_cookie, wordpress_logged_in_[hash], Authentifizierungscookies sowie wp-settings- und gegebenenfalls wp_lang-Cookies vor. Dies beschreibt die CMS-Funktionen; nicht jeder öffentliche Seitenbesuch erhält alle diese Cookies.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies benötigen keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht notwendige Zugriffe auf das Endgerät ist vorab eine Einwilligung einzuholen. Das Cookie des gesonderten Bestellsystems ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung und Beantwortung. Allgemeine Anfragen gehen an vorstandschaft@bv-neubiberg.de, Klowagenanfragen an wirt@bv-neubiberg.de und die Vorstandschaft. Für eine gewünschte Vermietung oder andere vorvertragliche Anliegen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Vereinsanfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mit dem berechtigten Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage.

Ein E-Mail-Link öffnet dein eigenes Mailprogramm. Erst wenn du die Nachricht dort versendest, erhalten wir sie. Anfragen speichern wir, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck für die Speicherung entfällt, zum Beispiel nach abschließender Bearbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Die Vereins-E-Mail-Postfächer werden bei STRATO betrieben. STRATO bietet für gelöschte E-Mails eine Wiederherstellung innerhalb eines begrenzten Zeitraums von bis zu 30 Tagen an. E-Mails, die noch im Papierkorb liegen oder gesondert gesichert wurden, können länger vorhanden sein.

Online-Vorbestellung Steckerlfisch-Essen

Verantwortlicher und Kontakt

Lindenburschen Neubiberg e.V., Floriansanger 3 b, 85579 Neubiberg, vertreten durch den 1. Vorstand. Für Fragen zur Vorbestellung erreichst du uns unter steckerlfisch@bv-neubiberg.de.

Welche Daten wir verarbeiten

Für deine Vorbestellung verarbeiten wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse, die gewählte Abholzeit, die Anzahl der bestellten Fische und den Zeitpunkt der Bestellung. Hinzu kommen gegebenenfalls der Status „storniert“ oder „abgeholt“ sowie ein persönlicher Stornierungslink.

Technisch nutzt die Bestellseite ein Sitzungs-Cookie zum Schutz des Formulars. Es hat keine dauerhafte Laufzeit und wird grundsätzlich beim Beenden der Browsersitzung gelöscht; eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann es erhalten. Kurzzeitig wird außerdem die IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch und Überlastung verarbeitet. Zusätzliche Hosting-Protokolle sind im Abschnitt „Hosting und Server-Protokolle“ beschrieben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die Bestelldaten, um deine Vorbestellung entgegenzunehmen und abzuwickeln, dir eine Bestätigungs-E-Mail und gegebenenfalls eine Erinnerungs-E-Mail vor der Veranstaltung zu senden und Rückfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der IP-Adresse zur Abwehr von Missbrauch und Überlastung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz und zuverlässigen Betrieb des Bestellsystems. Das für den Formularschutz erforderliche Sitzungs-Cookie ist technisch notwendig; eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Auf der Bestellseite werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt. Sie lädt keine externen Schriften, Bilder oder Skripte; diese liegen auf dem eigenen Server. Diese Aussage bezieht sich auf die Bestellseite, nicht auf einen später möglicherweise eingerichteten Statistikdienst der Vereinswebsite.

Wer Zugriff erhält

Die Bestellungen können nur die Vorstandsmitglieder und Helfer einsehen, die die Veranstaltung organisieren. Der Verwaltungszugang ist passwortgeschützt; Bearbeitungen werden protokolliert.

Das Bestellsystem wird bei STRATO gehostet. Laut aktuellem Anbieterimpressum: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Auftragsverarbeiter. Für den Versand der Bestellmails ist die Mailfunktion des STRATO-Servers vorgesehen; der tatsächliche Versandweg wird vor Inbetriebnahme des Bestellsystems geprüft.

Freiwillige Kalenderfunktion

Erst wenn du „In den Kalender eintragen“ anklickst und Google Kalender oder Outlook auswählst, wird der jeweilige Anbieter (Google beziehungsweise Microsoft) aufgerufen. Dabei werden Titel, Datum, Uhrzeit und Ort des Termins sowie die Anzahl der bestellten Fische und der persönliche Stornierungslink übermittelt. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden die Dienste in der Regel von Google Ireland Limited beziehungsweise Microsoft Ireland Operations Limited angeboten. Bei der Nutzung können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google und der Datenschutzerklärung von Microsoft. Die Bereitstellung der Kalenderfunktion erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, dir eine einfache Übernahme deines Abholtermins zu ermöglichen. Die Nutzung der externen Kalender ist freiwillig; alternativ steht die .ics-Datei zur Verfügung. Der Stornierungslink ermöglicht die Verwaltung deiner Bestellung und sollte nicht öffentlich geteilt werden.

Alternativ kannst du eine .ics-Datei verwenden. Beim Download dieser Datei erfolgt durch unser System keine direkte Kalenderübertragung an Google oder Microsoft. Wenn du sie anschließend in einen synchronisierten Kalender importierst, kann dessen Anbieter die enthaltenen Angaben erhalten.

Wie lange wir die Daten speichern

Für Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse der Bestellungen ist eine Löschung 30 Tage nach der Veranstaltung vorgesehen. Die Bereinigung wird im Verwaltungsbereich manuell ausgelöst. Zugehörige Exporte und weitere Kopien werden nach dem Löschkonzept berücksichtigt. Danach bleiben anonyme Statistikwerte, etwa die Anzahl der Bestellungen und Fische je Abholzeit.

Für die im Bestellsystem gespeicherten IP-Adressen ist eine Frist von einem Tag, für das Bearbeitungsprotokoll im Verwaltungsbereich mit den Namen der beteiligten Vereinsmitglieder eine Frist von zwölf Monaten vorgesehen. Das Protokoll dient der Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ältere Einträge werden bei den dafür vorgesehenen nächsten Aufrufen bereinigt. Bis zu diesem Aufruf können sie über die genannten Fristen hinaus gespeichert bleiben.

STRATO erstellt nach eigenen Angaben täglich automatische Datenbanksicherungen und hält diese maximal eine Woche vor. Eigene Exporte und Sicherungskopien werden gesondert berücksichtigt. Werden Daten aus einer Sicherung wiederhergestellt, wird die Bereinigung erneut durchgeführt.

Erforderliche Angaben und deine Rechte

Ohne Namen und E-Mail-Adresse können wir keine Bestellung aufnehmen und keine Bestätigung senden. Für die Abwicklung benötigen wir außerdem die Auswahl der Abholzeit und der Anzahl der Fische.

Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Falls eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Für die reine Vorbestellungsabwicklung wird keine Einwilligung verlangt.

Eine Stornierung ist über den persönlichen Link in der Bestätigungsmail möglich. Sie ist nicht gleichbedeutend mit der sofortigen Löschung deiner Daten. Einen Löschwunsch kannst du auch vor Ablauf der 30 Tage an steckerlfisch@bv-neubiberg.de richten; wir prüfen ihn nach den gesetzlichen Voraussetzungen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für unseren Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach: www.lda.bayern.de.

Links, externe Inhalte und Statistik

Ein gewöhnlicher Link lädt die Zielseite erst bei deinem Aufruf. Das Steckerlfisch-Bestellsystem wird ausschließlich über einen Link oder Button geöffnet und nicht per iframe eingebettet. Der Instagram-Verweis im Footer ist ein gewöhnlicher Link.

Die Vereinsseiten verwenden Systemschriften.

Sicherheit

Die Website ist über HTTPS erreichbar. Auch bei Schutzmaßnahmen lässt sich ein lückenloser Schutz von Internet- und E-Mail-Kommunikation nicht versprechen.

Deine Rechte und Beschwerde

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Datenschutzanliegen kannst du an datenschutz@bv-neubiberg.de richten.

Eine Beschwerde ist beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, möglich: www.lda.bayern.de.